Pourquoi ai-je une preference pour un poste de chef de projet ? Je suis un generaliste avec: - une formation en chimie industrielle, suivie d'un travail execute en usine. - un graduat de courtage en assurances, appuye par de nombreuses annees de services, - une longue pratique de la comptabilite off et online, - un interet tres marque pour le transfert de technologies Nord-Sud, - une longue pratique de la gestion de serveur Windows 2000 intranet et extranet. Dans quels secteurs d'activites m'employer ? Faites votre choix: L'informatique d'entreprise & les technologies VoIP; Le recouvrement de creances; L'analyse financiere pour investisseurs; La gestion d'entreprise sous le statut de manager interimaire; Le transfert de Technologies; Toute operation de trading dans le domaine des metaux strategiques. Le chef de projet ou charge de projet est la personne chargee de mener un projet et de contrôler son bon deroulement. De maniere generale, il dirige ou anime une equipe pendant la duree du ou des divers projets dont il a la charge. Ce rôle fait appel a des competences de gestion de projet, de bonnes capacites relationnelles, ainsi que des connaissances techniques dans les domaines concernes. Le terme s'applique dans divers secteurs, tels que le BTP, l'ingenierie industrielle, logicielle, le marketing et la communication, pour la conception ou la modification de produits, de services, de systemes, ou bien la mise en place de nouveaux procedes ou demarches (par exemple la demarche qualite, l'amelioration de la productivite, ou la gestion de la relation client). L'impact du chef de projet est majeur pour la reussite du projet.Les facteurs de succes connus (source PMI FactBook) sont repris ci-dessous : Il s'avere que les principaux facteurs de succes sont lies au chef de projet. Il est charge : De structurer le projet pour arriver a une date cle par trimestre (en moyenne) de façon a federer les equipes sur un objectif court terme, D'assurer la communication avec les dirigeants pour les maintenir dans la boucle et obtenir sur la longueur leur soutien, De travailler avec le sponsor pour faire clarifier et formaliser les objectifs, Enfin, d'organiser des ateliers utilisateurs ou d'expression de besoin en debut de projet pour impliquer les utilisateurs. De fait, le chef de projet est central sur tous ces aspects. Il represente donc statistiquement 75% des facteurs de succes du projet. Identifier les causes profondes de la non atteinte des objectifs, etablit un plan de progres operationnel, soutient activement le dirigeant dans la mobilisation permanente des forces vives de l'entreprise. Realiser un diagnostic afin d'evaluer la compatibilite des objectifs du business plan avec les caracteristiques de l'entreprise etudiee sous tous ses aspects (positionnement commercial, mode d'organisation et de management, potentiel humain, outil industriel, systemes d'information et moyens de contrôle.). Etablir le plan d'actions operationnel qui permettra d'adapter rapidement l'entreprise aux enjeux du business plan et de mettre en place les moyens de suivi necessaires. Mener les negociations avec banquiers et actionnaires. Assister le dirigeant dans la mise en oeuvre du plan d'actions. Les differents niveaux de chefs de projets: En prealable aux profils des chefs de projets ci-dessous, il est possible de dresser une 'hierarchie' des differents profils & titres de chefs de projets, en fonction de l'importance de leur rôle et de la taille des projets menes : Assistant(e) chef de projet : souvent tres proche d'un rôle de gestionnaire de projet ou de planificateur, c'est le bras droit du chef de projet et un rôle interessant pour apprendre le metier. Chef de projet junior : Est responsable d'un projet de taille limitee, souvent interne a un seul departement et avec une equipe reduite. Chef de projet mono-entreprise local : conduit un projet interne a l'entreprise, avec quelques consultants, prestataires ou fournisseurs. Chef de projet mono-entreprise global : est responsable de conduire un projet sur plusieurs sites au sein d'une meme entreprise, avec une notion de deploiement et de conduite du changement accentuee. Directeur de projet : conduit un projet complexe, souvent avec plusieurs entreprises, des contrats importants et des equipes nombreuses. Le plus souvent, le projet implique plusieurs pays et plusieurs cultures. Directeur de programme : federe un ensemble de projets differents sur une meme thematique, au sein d'un grand groupe international ou pour des contrats internationaux. Les descriptions des rôles ci-dessous sont donc a moduler en fonction de l'importance du projet. Competences et profil attendus des chefs de projets: Les competences attendues du chef de projet sont assez bien connues. Des travaux pousses ont ete menees pour definir les competences attendues du chef de projet ideal. La maîtrise instrumentale du pilotage de projet (les outils) "Une maîtrise minimale des principales instrumentations d'analyse d'un projet et de maîtrise de ses delais et de ses coûts, est necessaire. On peut ainsi citer parmi elles les formalismes d'analyse fonctionnelle et de decomposition en tâches, les outils d'ordonnancement (diagrammes de Gantt, PERT), le contrôle des coûts par la valeur acquise, etc"; La maîtrise des champs techniques impliques dans le projet (le metier technique) "Un chef de projet purement gestionnaire ne saurait exister bien longtemps s'il ne peut debattre sur le fond des problemes avec les acteurs metiers qu'il coordonne." La comprehension des specificites du projet et l'adhesion a ses objectifs (l'environnement)"Manager un projet requiert une competence qualifiee d'historique, laquelle se construit au fur et a mesure du deroulement du projet. En effet, la connaissance fine des elements historiques d'un projet est une competence en soi, qui ne s'acquiert que par une participation et une implication du chef de projet de bout en bout. " ; Les competences sociales (le travail en groupe) ;"En fait, la principale difficulte qui se presente au chef de projet est de parvenir a mobiliser des acteurs, sur lesquels il n'a pas forcement de pouvoir formel. Des lors, le carnet d'adresses ou le reseau qu'il a constitue au cours de sa carriere, ses qualites personnelles pour defendre son projet ou negocier avec des acteurs cles constituent des ressources indispensables" Les competences de traduction entre les langages des metiers (le rôle de facilitateur)."Ainsi, le chef de projet peut etre considere comme un acteur d'interface, qui joue le rôle de facilitateur de debat. On parle egalement « d'acteur integrateur », puisque le chef de projet a pour mission de coordonner et d'interconnecter les differentes competences metiers qui doivent intervenir sur le projet. " Chef de projet informatique En informatique, le chef de projet est la personne chargee de contrôler le bon deroulement du developpement d'un logiciel informatique. Dans les projets informatiques, la programmation d'un logiciel se fait generalement par une equipe de programmeurs. Il est necessaire qu'une personne attitree organise le bon deroulement et sache inciter et motiver l'equipe a adopter les comportements pour mener a bien les tâches liees au developpement du projet dans les delais (conception, developpement, debogage, test.). Le chef de projet : assure la fonction d'etude, de conception et d'evolution du domaine applicatif dont il a la charge, afin de repondre au mieux aux besoins de l'utilisateur ; assure le lien avec la diffusion (support client) ; realise les etudes necessaires en s'assurant que la solution choisie s'integre dans le systeme d'information existant, et elabore le cahier des charges adequat ; gere les developpements decoulant de ces etudes, planifie le travail de ses collaborateurs et/ou des equipes externes en tenant compte des delais impartis ; contrôle que l'applicatif « livre » aux utilisateurs est conforme aux souhaits exprimes (recette) et assure la mise en ouvre d'une formation adequate a l'application ; veille au respect des normes et methodes en vigueur et a la constitution d'une documentation indispensable a la comprehension et maintenance corrective et evolutive de l'applicatif ; se montre force de proposition quant aux ressources et moyens a mettre en ouvre, afin d'optimiser l'ensemble des conditions de realisation de sa mission. Chef de projet Industriel Le chef de projet industriel est charge de construire un outil de production : ligne de production ou de conditionnement, laboratoire de contrôle, immeuble de grande hauteur logistique etc... Les projets industriels sont a la frontiere du bâtiment, des processus et procedes de fabrication et du produit. Ils ont aussi la particularite de gerer pres de 60 a 70% de leur budget sous forme de contrats ou marches. L'equipe projet est composee en partie de specialistes du metier de l'entreprise et pour une autre partie des representants des societes d'ingenierie ou de travaux. Le chef de projet : assure la definition du programme du projet, qui precise les objectifs precis a atteindre, Met en place les instances de pilotage permettant de faire valider les grandes orientations de la solution mais aussi les plans d'implantation, les principaux schemas des flux etc... assure le lien avec les utilisateurs (Producteurs, logisticiens) mais egalement avec les dirigeants concernes au sein du comite de pilotage; realise les etudes d'impact necessaires de façon a permettre une vraie demarche de conduite du changement ; gere les contrats des cabinets d'ingenierie et de travaux externes dans le respect du budget et des coûts; veille au respect des normes et methodes en vigueur et a la constitution d'une documentation qualite (procedures, modes operatoires) en phase avec la politique qualite de la societe ; assure le montee en puissance (commissionning) et recette de l'outil de production, assure la maintenance future de l'installation en preparant tous les documents et stocks initiaux, se montre force de proposition quant aux ressources et moyens a mettre en ouvre, afin d'optimiser l'ensemble des conditions de realisation de sa mission. les entreprises font appel au dirigeant interimaire pour quatre grandes raisons : - Faire face a une crise ou a une phase de transition (Change management) - Gerer un projet (Project management) - Ameliorer les performances (Business improvement) - Pallier une carence temporaire sur un poste (Gap management) Ce qu'on appelle couramment en France management de transition repond a la premiere categorie de besoin : redresser une entreprise en difficulte, gerer une crise. Les cabinets de management de transition sont composes d'associes, souvent des anciens dirigeants, qui sont eux-memes impliques operationnellement dans les missions. Ceci constitue une alternative interessante au Consulting. L'Interim Management, concept sur lequel NIM se positionne depuis l'origine, englobe cette activite et va au-dela : le travail du cabinet d'Interim Management consiste a identifier, a partir d'un vivier constamment entretenu de personnes disponibles, le dirigeant ou manager capable d'intervenir efficacement et rapidement dans le contexte a chaque fois particulier du client. Aujourd'hui on observe chez nos clients une prise de conscience a plusieurs niveaux : - Le dirigeant interimaire apporte quelque chose de specifique a l'entreprise cliente : etranger aux considerations de politique interne, il est concentre sur l'efficacite de sa mission qu'il aborde avec un oil neuf, en apportant egalement la richesse de ses experiences anterieures. - Le recours a l'Interim Management n'est pas qu'une solution de depannage mais constitue un choix strategique : « cela me permet de realiser ce qui serait impossible si je ne comptais que sur mes propres ressources » nous disent certains clients. - Le dirigeant interimaire revele en final un gain financier important si l'on considere ce que coûte le fait de ne pas y recourir, car laisser pourrir une situation est souvent l'option la plus coûteuse. l'Interim Manager est la parce qu'une situation donnee fait que l'on ne peut pas faire autrement. Quant a sa performance, elle sera d'autant meilleure que sa position le preserve des contingences internes, relationnelles ou autres qui parasitent parfois l'action des membres permanents des entreprises. De ce fait, dans de telles situations, oui, il est potentiellement plus performant.